• Règlement intérieur de l’association
  • « Le Temps d’un Jeu »
• Article 1 – Objet
• Article 2 – Conditions d’admission
• Article 3 – Adhésion
• Article 4 – Démission, décès et exclusion
• Article 5 – Fonctionnement de l’association
  • 5.1. Règles de vie :
  • 5.2. Matériel :
  • 5.3. Séances :
  • 5.4. Emprunt de jeux :
• Article 6 – Assemblées générales
• Article 7 – Modifications du règlement intérieur

Règlement intérieur de l’association

« Le Temps d’un Jeu »

Mairie, Place Huningue, 64530 Pontacq

Association soumise à la loi du 1$^{er}$er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901

Article 1 – Objet

1.1. L’association Le Temps d’un Jeu a pour but de promouvoir et développer les pratiques ludiques, sous forme de jeux de plateau modernes, à Pontacq.

1.2. L’association Le Temps d’un Jeu a pour valeurs le plaisir, le partage et la convivialité.

1.3. L’association Le Temps d’un Jeu n’est pas habilitée à recevoir des personnes mineures sous sa responsabilité.

Article 2 – Conditions d’admission

Conformément aux statuts de l’association, toute personne majeure demandeuse de participer aux activités de l’association, et à jour de sa cotisation, peut devenir membre.

Article 3 – Adhésion

3.1. Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d’adhésion. Chaque membre est tenu de prendre connaissance du règlement intérieur à cette occasion.

3.2. La cotisation annuelle, de 40 €, couvre la période du 1$^{er}$ septembre de l’année en cours au 31 août de l’année suivante. Du 1$^{er}$ mars au 31 août, la cotisation est réduite à 20 €.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement en cours d’année, en cas de démission, d’exclusion ou de décès.

3.3. L’adhésion donne :

• accès aux activités organisées par l’association ;
• droit de vote à l’assemblée générale ;
• droit de se présenter aux élections du conseil d’administration.

Article 4 – Démission, décès et exclusion

La condition de membre peut se perdre dans l’un des cas suivants :

• démission : le membre démissionnaire devra adresser par mail sa décision à l’association ;
• décès ;
• exclusion : prononcée par le conseil d’administration, pour motif grave.

Sont notamment réputés constituer des motifs graves :

• des propos désobligeants et irrespectueux, envers l’association ou l’un de ses membres,
• toute action de nature à porter préjudice, aux activités de l’association ou à sa réputation,
• un comportement dangereux envers les autres membres,
• la détérioration de jeux de société ou du matériel municipal ou des locaux mis à disposition,
• le non-respect des statuts et de ce règlement intérieur.

Le membre exclu est radié de la liste des membres de l’association.

L’adhérent reste tenu au paiement des sommes dues à l’association, même après son exclusion.

Article 5 – Fonctionnement de l’association

Les activités de l’association sont ouvertes à tous ses membres, ainsi qu’aux personnes majeures désireuses de découvrir l’association. Une période d’essai de 2 soirées est proposée avant adhésion.

5.1. Règles de vie :

Outre les règles de cordialité élémentaires, les personnes fréquentant les locaux sont tenues de respecter des règles fondamentales de comportement :

• le respect des autres membres,
• le respect des jeux et du matériel,
• le respect des lieux et du voisinage,
• le respect des pratiques ludiques.

Tout écart peut être sanctionné par un membre du conseil d’administration, qui peut exclure provisoirement la ou les personnes ne respectant pas ces règles de vie. Il devra en référer dans les plus brefs délais aux autres membres conseil d’administration.

5.2. Matériel :

L’association investit chaque année dans du matériel, notamment des jeux de société. Il est impératif de respecter ce matériel ainsi que celui apporté bénévolement par les autres adhérents. Il est strictement interdit de boire ou de manger aux tables de jeu.

Les adhérents sont responsables du matériel mis à leur disposition, qui doit être rangé propre et en bon état. Dans le cas inverse les adhérents devront rembourser les dommages occasionnés.

5.3. Séances :

L’association se retrouve régulièrement dans la salle mise à disposition par la mairie de Pontacq.

Les séances commencent à 20h30 le lundi.

Les membres se réunissent pour jouer avec les jeux tenus à disposition par l’association, ou avec leurs propres jeux, dans un esprit d’échange et de partenariat.

5.4. Emprunt de jeux :

L’association met à disposition de ses membres les jeux de sa ludothèque.

L’emprunt des jeux de société est réservé aux membres de l’association. L’emprunteur doit :

• être adhérent et à jour de sa cotisation ;
• fournir un chèque de caution (non encaissé) de 50 € à l’ordre de « Association Le Temps d’un Jeu ».

L’emprunt s’effectue selon le fonctionnement suivant :

• renseigner le registre tenu à disposition : une ligne par jeu emprunté (nom du jeu, nom et prénom du joueur, date de sortie, signature) ;
• rapporter les jeux au maximum 2 semaines plus tard ;
• respecter la limite de 3 jeux empruntés en même temps ;
• au retour, renseigner le registre : date de retour et éventuels défauts constatés (détérioration, pièce(s) manquantes(s), etc.)

En cas d’importante dégradation d’un jeu, le chèque de caution peut être encaissé, sur décision du bureau.

Article 6 – Assemblées générales

Les convocations aux assemblées générales, ordinaires ou extraordinaires, sont transmises aux membres par voie électronique.

Article 7 – Modifications du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur peut être modifié et adopté par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration.

Le nouveau règlement intérieur devra être communiqué à tous les membres de l'association par voie électronique et sera consultable sur le site internet de l’association.

L’association n’est pas un annuaire de joueurs, où l’on viendrait simplement chercher des joueurs en délaissant l’association elle-même. Un engagement minimum est requis. C’est en s’investissant au sein de l’association que l’on créé des liens qui peuvent perdurer au-delà.

Faisons vivre l’association sans laquelle nous ne nous serions pas rencontrés, afin de la faire perdurer le plus longtemps possible, faisons-la connaître auprès de ceux qui sont en recherche d’une telle association. Faisons vivre ces passions qui nous animent tous !

Règlement intérieur adopté par l’AGE du 25/07/2021.